El GS1-128, es un sistema estándar de identificación mediante código de barras utilizado internacionalmente para la identificación mercancías en entornos logísticos. Mediante identificadores de aplicación (son unos prefijos numéricos creados para dar significado inequívoco a los elementos de datos estandarizados que se encuentran situados a continuación) se añaden características al producto identificado (código de la agrupación, cantidad, numero de lote, fecha de fabricación, de envasado de consumo preferente, peso neto, peso bruto, numero de serie, variante etc..)

Una etiqueta GS1-128, debe contener obligatoriamente tres campos: razón social de la empresa (información general en formato libre); información humanamente legible (tienen que estar indicados en caracteres humanamente legibles todos aquellos datos simbolizados en el código de barras); y el Símbolo

A. Anagrama o razón social de la empresa : información general de formato libre en el que se pueden incluir datos como la dirección, el registro de sanidad, textos fijos ...
B. Información humanamente legible: como mínimo tienen que estar indicados en caracteres legibles por el hombre, todos aquellos datos simbolizados en el código de barras. Junto a este tipo de información obligatoria se puede incluir cualquier otro tipo de información aclaratoria. 
C. Símbolo/s. Información de código de barras: se mostrará el código junto con su representación en barras.

El requisito indispensable de la etiqueta GS1-128 es que toda la información representada en el código de barras debe figurar como información humanamente legible, con el fin de facilitar la introducción manual de los datos en caso de fallo del sistema de lectura, de forma que el operario no tenga que conocer obligatoriamente cuál es el significado de cada identificador de aplicación.

 

Estructura del símbolo GS1-128

Existen tres juegos de caracteres (A,B,C). Estos se combinan para optimizar el espacio disponible para el símbolo en la etiqueta.

La estructura del símbolo GS1-128 es la siguiente:

A continuación se recogen algunas reglas y recomendaciones de la simbología GS1-128:

 

  • Es obligatorio utilizar el carácter FNC1 tras el inicio y tras los IA que lo precisen si no están a final de línea. Los IA que no lo precisan son (00), (01), (02), (20), pesos, fechas y puntos operacionales
  • Nunca se simbolizan los paréntesis correspondientes a los IA, pero deben figurar en caracteres humanamente legibles a pie de barras
  • Toda información representada en Barras debe figurar como humanamente legible debajo del símbolo
  • Utilizar preferentemente datos numéricos y con número par para garantizar el uso mayoritario del juego C de caracteres que representa la misma información en menos espacio
  • Agrupar presentemente los símbolos de forma que los datos numéricos estén al inicio y las letras al final
  • Ubicar en el final de la hilera los IA que identifican datos de longitud variable o los que no sean (00), (01), (02), (20), pesos, fechas y puntos operacionales

El carácter FNC1 como separador de identificadores

El carácter FNC1 debe aparecer siempre tras el carácter de inicio del símbolo y, además, tras la información referente a cada Identificador de Aplicación de formato variable, si éste no es el último de la línea de símbolo.

 

IA

Contenido

Estructura

Necesita FNC1 (como separador)

(00)

Código seriado de la unidad de envio (SSCC)

n2+n18

No

(01)

Código del articulo/agrupación

n2+n14

No

(02)

Código del articulo/agrupación contenido

n2+n14

No

(37)

Cantidades (acompañando al 02)

n2+n...8

SI

(11)

Fecha de fabricación

n2+n6

No

(13)

Fecha de envasado

n2+n6

No

(15)

Fecha de consumir preferentemente

n2+n6

No

(17)

Fecha de caducidad

n2+n6

No

(10)

Número de lote

n2+an...20

SI

(20)

Variante de producto

n2+n2

No

(310X)

Peso neto en Kilos

n4+n6

No

(330X)

Peso bruto en kilos

n4+n6

No

 

Dimensiones

Para que la lectura de los códigos de barras sea rápida y eficiente y que ello comporte una mejora de la productividad de los operarios que realizan la lectura, la dimensión de los códigos de barras debe ser lo más grande posible.

Para el caso de agrupaciones identificadas mediante GS1-128, las dimensiones mínimas son:

 

  • Anchura módulo estrecho: entre 0.495 y 1.016mm*
  • Altura de barras mínima: 32mm*

La anchura del módulo estrecho (o también módulo-X), es la anchura de la barra más estrecha.

 

Ubicación

Ubicación etiqueta GS1-128 en caja:

 

En caso de simbolizar una caja con códigos GS1-128, la agrupación deberá estar etiquetada como mínimo en una de las caras. No obstante, se recomienda identificar la agrupación en dos caras adyacentes. En este caso, el extremo inferior del símbolo deberá estar ubicado a 32mm de la base de la caja y a 19mm, como mínimo, de la arista vertical (incluyendo márgenes claros). Para todas las cajas, estas magnitudes y criterios se aplican exactamente igual para códigos GTIN-13 o GTIN-14.

Ubicación etiqueta GS1-128 en paletas:

 

Para paletas inferiores a 400mm de altura los símbolos deben ubicarse lo más alto posible, sin que la ubicación afecte negativamente a la lectura del símbolo. Tampoco deben estar ubicados a menos de 50mm de la arista vertical (incluyendo los márgenes claros). Se recomienda la ubicación en dos caras adyacentes.

Para paletas superiores a 400mm de altura los símbolos deben ubicarse a una altura entre 400 y 800mm de la base de la paleta. Tampoco deben estar ubicados a menos de 50mm de la arista vertical (incluyendo  los márgenes claros). Se recomienda la ubicación en dos caras adyacentes.

 

¿Qué diferencia existe entre el code 128 y el GS1-128?

El código 128 es simplemente un tipo de simbología  cuyos datos no están estructurados de una manera estándar. Por su parte, el GS1-128 se rige por una estructura de datos estándar. Se diferencia del código 128 fundamentalmente en dos puntos:

 

  • El GS1-128 se organiza a través de de los denominados Identificadores de Aplicación, que son unos prefijos que indican al sistema qué información va a encontrar a continuación
  • Contiene el carácter de función FNC1. Este carácter, cuando es detectado por el escáner, da la orden al sistema que la estructura de datos que va encontrar a continuación es estándar GS1-128 y que, por lo tanto, va a trabajar con los mencionados Identificadores de Aplicación

¿Cómo solucionar los errores más frecuentes en la simbología GS1-128?

Los errores que se producen con más frecuencia son:

  • Dimensiones inferiores al mínimo establecido
  • Incorrecta estructura de la información
  • Márgenes claros insuficientes
  • Mala ubicación del símbolo
  • Calidad de Impresión
  • Elección errónea entre IA (01) y el IA (02)
  • Estructura de fechas erróneas
  • Utilización de simbología Código 128

El hecho de que concurran uno o más de estos errores significa no captar un símbolo en el primer intento, lo que representa un alto coste para las empresas en rectificaciones y procesados manuales de la información.


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